一
事项名称
办公费报销初审收单
事项编号
013
事项类别
教职工服务
主办部门
计划财务处
协办部门
服务对象
教职工
办理条件
已取得办公费发票
所需材料
1. 填写完整的费用报销封面单
2. 发票及物品明细清单
3. 发票真伪查验单（发票出具地国家税务局网站上查验并打印）
4. 公务卡报账明细表（计划财务处主页下载并填写完整）或公务卡支付流水
5. 物品签领单（计划财务处主页下载并填写完整）
6. 其他要件（以计划财务处解释为准）
办理流程
1. 在师生事务服务中心09号、10号窗口初审，初审合格的填写收单表，窗口工作人员收单；
2. 计划财务处工作人员查询公务卡消费记录（一般在公务卡消费后5－7天才能查询）
3. 计划财务处会计审核制单；
4. 计划财务处会计复核确认；
5. 计划财务处出纳支付；
6. 若公务卡消费或转账的，须银行支付（一般要5－7天才能支付）。
收费标准
注意事项
办理时限
■即时办理 □限时办理 □延时办理
办理窗口
师生事务服务中心09或10号窗口
取号时间
周一至周四：9:00-11:50,13:40-16:50；周五：9:00-11:50
工作时间
周一至周四：9:00-12:00,13:40-17:00；周五：9:00-12:00
咨询电话
028-87992876转09号或10号窗口
二
国内城际间差旅费报销初审收单
014
已取得差旅费发票
1. 填写完整的出差报销封面单
2. 出差审批单（OA流程）
3. 会议或培训通知
4. 交通费票据（在政府采购机票管理网站购买的机票行程单+登机牌或火车票或汽车票）
5. 住宿费发票
6. 会议或培训发票
7. 发票真伪查验单（发票出具地国家税务局网站上查验并打印）
8. 公务卡报账明细表（计划财务处主页下载并填写完整）或公务卡支付流水
9. 其他要件（以计划财务处解释为准）
三
劳务费报销初审收单
015
外聘人员已经签订劳务协议或已提供劳务服务
2. 外聘人员劳务费发放单（OA流程）
3. 外聘人员工资上卡模板（计划财务处主页下载并传电子档至出纳）
4. 其他要件（以计划财务处解释为准）
2. 若公务卡消费的，计划财务处工作人员查询公务卡消费记录（一般在公务卡消费后5－7天才能查询）
四
学生费用报销初审收单
016
已取得学生费用发票或学生奖励、补助领取单
2. 报销票据：
（1) 学生奖励、补助类。学生奖励、补助领取单（自行制作，一般包含学生班级、姓名、金额及学生签字等项目，若通过网银发放不需学生签字）
（2) 学生奖品类
A. 奖品发票
B. 学生奖励、补助领取单（自行制作，一般包含学生班级、姓名、金额及学生签字等项目）
C. 发票真伪查验单（发票出具地国家税务局网站上查验并打印）
D. 公务卡报账明细表（计划财务处主页下载并填写完整）或公务卡支付流水
（3) 学生活动费
A. 活动费发票
B. 发票真伪查验单（发票出具地国家税务局网站上查验并打印）
C. 公务卡报账明细表（计划财务处主页下载并填写完整）或公务卡支付流水
3. 其他要件（以计划财务处解释为准）
6. 若公务卡消费或转账的，须银行支付（一般要5－7天才能支付）
五
材料费报销初审收单
017
已取得材料费发票
2. 材料费发票及物品明细清单
5. 材料购买签领明细单（计划财务处主页下载并填写完整）
2. 若公务卡消费的，计划财务处工作人员查询公务卡消费记录（一般在公务卡消费后5－7天才能查询）；
六
会议费（校内组织会议）报销初审收单
018
已取得会议费发票
2. 会议审批表（计划财务处主页下载后填写）
3. 会议预算表（自行编制）
4. 会议通知
5. 会议签到表
6. 会议费用发票
8. 公务卡报账明细表（计划财务处主页下载并填写完整）\公务卡支付流水
5. 计划财务处出纳支付。
七
公务接待费报销初审收单
019
已取得餐饮费发票
2. 公务接待邀请审批单(OA流程)或对方单位来访函
3. 公务接待清单(OA流程)
4. 餐饮费发票
5. 发票真伪查验单（发票出具地国家税务局网站上查验并打印）
6. 公务卡报账明细表（计划财务处主页下载并填写完整）或公务卡支付流水
7. 其他要件（以计划财务处解释为准）
■即时办理 □限时个工作日 □延时办理另行通知
八
工作餐费报销初审收单
020
已取得工作餐费发票
2. 工作用餐说明表（计划财务处主页下载填写并经审批）
3. 餐饮费发票
4. 发票真伪查验单（发票出具地国家税务局网站上查验并打印）
5. 公务卡报账明细表（计划财务处主页下载并填写完整）或公务卡支付流水
九
预支款（请款）办理初审收单
021
1. 填写完整的请款单
2. 请款所需的通知或文件
2. 计划财务处会计审核制单；
3. 计划财务处会计复核确认；
4. 计划财务处出纳支付。
5. 若需转账的，须银行支付（一般要5－7天才能支付）。
87992875
